Содержание отчета:
Отчет по преддипломной практике в отделе закупок в должности менеджера по закупкам.
Администрация: анализ правовых аспектов функционирования предприятия
Администрация: изучение истории предприятия и характера его деятельности в настоящее время
Администрация: знакомство с уставными документами предприятия
Администрация: знакомство с положениями и должностными инструкциями по отделам предприятия
Анализ организационной структуры управления предприятия
Дирекция по операциям и развитию: ознакомление с деятельностью отдельных структурных подразделений.
Офис-менеджер: изучение организационной структуры управления предприятием, определение места экономическо-финансовой службы (бухгалтерии).
Офис-менеджер: оценка системы управления персоналом, анализ нормативных документов, регламентирующих трудовую деятельность персонала
Бухгалтерия: оценка финансового положения предприятия по данным финансовой отчетности
Отдел закупок: изучение динамики номенклатуры реализуемых видов продукции и динамики объемов производства и реализации продукции
Отдел закупок: маркетинговое исследования рынка, на котором функционирует предприятие
Выдержка из отчета:
Основная часть
С __ ______ по __ ______ 2011 г. я проходил (а) преддипломную практику в ООО «Верона» в Отделе закупок в должности менеджера по закупкам.
Характеристика деятельности отдела закупок.
Отдел закупок является главным подразделением ООО «Верона», где принимаются решения о закупке товаров, заключаются контракты на поставку продукции, решаются вопросы выбора поставщика, устанавливаются требования к качеству продукции и т. д.
Важность этого подразделения в общей структуре предприятия трудно переоценить точно так же, как трудно переоценить важность правильно организованной закупочной деятельности для работы всего предприятия.
Схематично организационная структура отдела закупок ООО «Верона» показана на (рис. 1).
Как видно из рисунка 1, в отделе закупок ООО «Верона» работают 3 человека.
В своей деятельности отдел закупок ООО «Верона» руководствуется Положением об Отделе закупок
...............................................................
Общая характеристика задач, решаемых по месту прохождения практики.
1. Ознакомление с предприятием, знакомство с уставными документами предприятия. Изучение истории предприятия и характера его деятельности в настоящее время
2. Знакомство с положениями и должностными инструкциями по отделам предприятия. Ознакомление с деятельностью отдельных структурных подразделений.
3. Анализ организационной структуры управления предприятия
4. Анализ должностных инструкций и положений по отделам предприятия
5. Анализ сферы деятельности предприятия
6. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета
7. Участие в процессе составления оперативных отчетов по текущей ситуации на предприятии
8. Участие в составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности
9. Участие в составлении обобщающих материалов и справок по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия
10. Анализ функций, выполняемых отделом закупок
11. Анализ функциональных обязанностей менеджера по закупкам
12. Исследование системы управления предприятием
Перечень изученных методических материалов.
При диагностике предприятия использовалась в основном, вторичная информация - информация, которая уже где-то существует, будучи собранной ранее для других целей. Внутрифирменная информация - это информационные источники предприятия, позволяющие осуществлять количественные и качественные исследования. Эта информация поступает из других экономических служб фирмы, в частности данные бухгалтерского учета, данные производственно-технологических подразделений и т.д.
В процессе составления отчета были использованы следующие внутренние отчетности:
? бухгалтерский баланс предприятия (ф 2, ф 1.);
? данные кадровой документации (должностные инструкции, положения об отделах и др.);
? данные маркетинговых исследований, проводимых периодически коммерческим директором в сотрудничестве с Департаментом маркетинга и рекламы ООО «Верона».