ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «АЧИМ ДЕВЕЛОПМЕНТ»ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОГО РЕЖИМА РАБОТЫ В УСЛОВИЯХ ПАНДЕМИИ COVID-19.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «АЧИМ ДЕВЕЛОПМЕНТ»ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОГО РЕЖИМА РАБОТЫ В УСЛОВИЯХ ПАНДЕМИИ COVID-19.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
1. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «АЧИМ ДЕВЕЛОПМЕНТ» 4
1.1. Общие сведения и организационная структура ООО «Ачим Девелопмент» 4
1.2. Анализ системы документационного обеспечения в ООО «Ачим Девелопмент» 6
1.3. Анализ технологии организации документооборота в ООО «Ачим Девелопмент» 7
1.4. Регистрация документов и контроль их исполнения в ООО «Ачим Девелопмент» 8
2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «АЧИМ ДЕВЕЛОПМЕНТ» В УСЛОВИЯХ ПАНДЕМИИ COVID-19 11
2.1. Нормативно-правовое регулирование отдела документационного обеспечения 11
2.2. Место документационного обеспечения в системе управления организации ее задачи и функции 12
2.3. Организация технологии работы с документами в отделе документационного обеспечения в условиях пандемии COVID-19 13
2.4. Регистрация документов и контроль их исполнения в ООО «Ачим Девелопмент» в условиях пандемии COVID-19 14
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «АЧИМ ДЕВЕЛОПМЕНТ» 15
3.1. Совершенствование нормативно-правового регулирования в ООО «Ачим Девелопмент» 15
3.2. Совершенствование системы регистрации, формирования и хранения дел 16
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 17
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 18

ВВЕДЕНИЕ


Актуальность работы. Распространение пандемии коронавируса на территории Российской Федерации стало значимым толчком к развитию электронного документооборота как между сторонами правоотношений, так и между участниками юридически значимых действий и судебными органами, и иными органами власти. В частности, были реализованы ряд автоматизированных систем, которые исключили личное взаимодействие лиц друг с другом и позволили сократить временные издержки для каждого из участников правоотношений, что в полной мере согласуется с нормативно-правовыми актами глав субъектов Российской Федерации о соблюдении режима самоизоляции в период распространения пандемии коронавируса. Большую роль в современной деятельности документооборота играют такие справочные правовые системы. Данные программы предоставляет широкие и удобные возможности для поиска, анализа и применения правовой информации. Таким образом, информационные технологии, внедряемые в сферу делопроизводства, в современном этапе развития, являются актуальной темой в сфере развития документооборота.
……………………………………………………………?
1. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «АЧИМ ДЕВЕЛОПМЕНТ»

1.1. Общие сведения и организационная структура ООО «Ачим Девелопмент»

Общество с ограниченной ответственностью «Ачим Девелопмент» - совместное предприятие ПАО «Газпром» и Wintershall Dea GmbH.
Основной вид производственной деятельности компании – добыча природного газа и нестабильного газового конденсата.
ООО «Ачим Девелопмент» создано для реализации проекта по обустройству и разработке участков 4А и 5А ачимовских залежей Уренгойского нефтегазоконденсатного месторождения.
Участки 4А и 5А расположены по обе стороны полярного круга на расстоянии 61 км и 75 км от города Новый Уренгой.
Общая площадь участков составляет 576 квадратных километров.
Проект предусматривает реализацию в два этапа.
Первый этап – строительство объектов пускового комплекса (2018-2022). Генеральным подрядчиком на данном этапе реализации проекта является АО «Ачимгаз».
Основной этап – строительство объектов полного развития (2020-2043). Обустройство участков 4А и 5А осуществляет ООО «Ачим Девелопмент».
Структура линейного управления персоналом осуществляет управление всей организацией. Разработка стратегии управления персоналом в ООО «Ачим Девелопмент» - это целенаправленное управление персоналом организации с учетом общей концепции системы управления персоналом, разработки кадровой политики, умения грамотно организовывать трудовой потенциал организации, подбирая кадры с учетом потребностей организации.
…………………………………………………………………