Выдержка из отчета:
1. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ОРГАНИЗАЦИИ
Организационная структура ООО «Альянс» относится к линейно- функциональному типу организационных структур, так как при ней линейный руководитель (в нашем случае директор) является единоначальником, а ему оказывают помощь функциональные органы.
Организационная структура ООО «Альянс» представлена на рис. 1.
Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Альянс»
Директор - высшая должность в организации, наделённая полномочиями выбора стратегии развития компании, работы с кадрами, определения финансовых потоков предприятия, является исполнительным органом, назначаемым учредителем и отчитывается ему.
………………………………………………………………
?
2. АНАЛИЗ ПРОЕКТНОЙ СТРАТЕГИИ ОРГАНИЗАЦИИ
Основная задача – оптимизация расходов и повышение доходной составляющей.
Приведем основные принципы в ООО «Альянс», которые используются в области управления недвижимостью:
Недвижимость и инфраструктурные активы входят в список наиболее затратных. Необходимо получить инструмент для анализа затрат, связанных с недвижимостью.
Необходимо управлять проектами развития, выбора места размещения будущего офиса, принимать обоснованные решения. Контролировать проекты капитального строительства офисов и помещений.
Необходимо управлять процессами эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, объектов инфраструктуры. Контролировать и анализировать эффективность энергопотребления.
Необходимо управлять размещением сотрудников, эффективно использовать корпоративное пространство, управлять офисными ресурсами (резервирование переговорных, проекторов и т.д.).
Типовой процесс проектной деятельности в ООО «Альянс» представлен ниже.
1. Управление недвижимостью:
? Управление сделками с недвижимостью;
? Стратегия по управлению недвижимостью.
2. Аренда:
? Реестр арендных договоров;
? Управление электронными документами.
3. Администрирование аренды:
? Мониторинг ключевых дат (дата платежа, срок окончания договора);
? Отслеживание корректировок;
? Отслеживание совместной аренды;
? КПЭ управления арендой;
? Учет платежей.
Процесс Управление договорами (аренда, поставщики, подрядчики) производится следующим образом.
1. Формирование реестра договоров:
- определение условий и сроков действия;
- определение рисков;
- согласование договоров.
2. Управление финансовыми отношениями:
- формирование графика платежей;
- уведомления о сроках наступления дат платежей по договорам и соглашениям;
- регистрация платежа.
3. Анализ взаимоотношений с контрагентами:
- ключевые показатели эффективности;
- аналитические графические и табличные отчеты с возможностью детализации.
Процесс модуля Обслуживание можно представит рисунком 2.
.....................................................................