Разработка системы электронного документооборота акционерного общества (на примере АО 'Национальное бюро информатизации')

Разработка системы электронного документооборота акционерного общества (на примере АО 'Национальное бюро информатизации')

ВВЕДЕНИЕ 4
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ 6
1 АНАЛИЗ ПРЕДПРИЯТИЯ АО «НАЦИОНАЛЬНОЕ БЮРО ИНФОРМАТИЗАЦИИ» 6
1.1 Анализ административно-организационной структуры АО «Национальное бюро информатизации» 6
1.2 Документационное обеспечение деятельности АО «НБИ» 9
1.3 Анализ ИТ-инфраструктуры АО «Национальное бюро информатизации» для решения задачи автоматизации процесса документооборота 13
1.3.1 Стандарты и регламенты в области ИТ-инфраструктуры АО «Национальное бюро информатизации» 13
1.3.2 Структура информационно-коммуникационной среды в АО «Национальное бюро информатизации» 14
1.4 Анализ требований пользователей (руководства, заказчика, если проектируется сайт, мобильное приложение и т.п.) к инфомрационно-коммуникационой среде ООО «СофтПлюс» 20
1.5 Выводы по разделу 22
2 СОСТАВЛЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА 23
2.1 Перечень служебных поручений и задач при прохождении производственной практики 23
2.2 Формализация требований к электронному документобороту АО «Национальное бюро информатизации» 23
2.3 Предложения по совершенствованию поддержки документооборота производственных процессов в АО «Нациоанльне бюро информатизации» 27
2.4 Техническое задание на разработку электронного документооборота для АО «Национальное бюро информатизации» 27
2.4.1 Назначение и цели создания ПО 27
2.4.2 Требования к ПО 28
2.4.3 Требования к документации 29
2.4.4 Требования по безопасности 29
2.4.5 Требования к видам обеспечения 30
2.4.6 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие 31
2.5 Технико-экономическое обоснование предлагаемых проектных решений 31
2.6 Выводы по разделу 42
3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ АО «НАЦИОНАЛЬНОЕ БЮРО ИНФОРМАТИЗАЦИИ» 44
3.1 Функциональный анализ процесса «Производство ПО» 44
3.2 Разработка системы электронного документооборота для АО «Национальное бюро информатитизации» 44
3.3 Составление плана развертывания ИС 45
3.4 Составление руководства администратора 46
3.4.1 Общие сведения о программе 46
3.4.2 Структура программы 47
3.4.3 Настройка программы 48
3.4.4 Проверка программы 48
3.5 Составление руководства пользователя 49
3.5.1 Назначение и условия применения 49
3.5.2 Подготовка к работе 49
3.5.3 Описание операций 49
3.5.4 Аварийные ситуации 51
3.6 Выводы по разделу 51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 53
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 55

ВВЕДЕНИЕ
Основная цель преддипломной практики состоит в сборе фактического материала для выполнения выпускной квалификационной работы бакалавра. Прохождение преддипломной практики на предприятии позволяет получить ценный практический опыт по исследованию бизнес-объектов с точки зрения эффективности их работы, выявления недостатков и последующих предложе-ний по их устранению. В большинстве случаев модернизация может заключаться в структурной оптимизации или разработке программно-информационных инструментов для автоматизации бизнес-процессов предприятия. В обоих случаях решение задачи состоит в предварительном анализе и, на основе его, последующей разработке эффективных решений.
Для проведения корректной разработки программного обеспечения необходимо проведение полного исследования объекта автоматизации, а также изучение предпочтений пользователей и формирование бизнес-требований, на основании которых будут разрабатываться основные требования к системе (функциональные и нефункциональные).
Проектирование системы производится всегда на основании формализо-ванных требований заказчика, которые формируют основную часть технического задания на разработку.
.....................

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
1 АНАЛИЗ ПРЕДПРИЯТИЯ АО «НАЦИОНАЛЬНОЕ БЮРО
ИНФОРМАТИЗАЦИИ»
1.1 Анализ административно-организационной структуры
АО «Национальное бюро информатизации»
Компания АО «Национальное бюро информатизации» является интегра-тором программного обеспечения и работает в сфере продажи и разработки программного обеспечения для управления предприятиями. Основным направлением деятельности компании является внедрение комплекса решений собственной разработки, объединенных единой информационно-аналитической платформой «EMAS», которая стала современным цифровым инструментом прогнозирования энергопотребления, планирования, мониторинга и оптимизации режимов работы электростанций для повышения эффективности производства и сбыта тепловой и электрической энергии генерирующими компаниями при работе на ОРЭМ. Организация предлагает весь спектр услуг по автоматизации деятельности компаний, раотающих в сфере производства и сбыта тепловой и электрической энергии, при этом осуществляет проектирование, создание и сопровождение, при этом выполняется следующий спектр работ, необходимых заказчикам:
? . информационных систем и информационно-аналитических систем (в т. ч. для обработки сведений категорий «секретно» и «совершенно секрет-но»);
................