Исследование делопроизводства организации

Исследование делопроизводства организации

ВВЕДЕНИЕ 3
1. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ 6
1.1. Структура предприятия, схема организационной структуры 6
1.2. Документация организации 7
1.3. Анализ должностной инструкции делопроизводителя 12
2. НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 15
2.1. Регистрация документов. Создание баз данных. 15
2.2. Анализ номенклатуры дел организации 17
2.3. Формирование дел в текущем делопроизводстве 20
3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ПОСТРОЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПОИСКОВОЙ СИСТЕМЫ 24
3.1. Существующие решения в ООО «ДМ-Консалтинг» 24
3.2. Предложения по развитию системы документооборота в ООО «ДМ-Консалтинг» 25
4. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ, ХРАНЕНИЕ, ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ И ПОДГОТОВКА ДЕЛ К СДАЧЕ В АРХИВ 28
4.1. Подготовка документов к хранению 28
4.2. Организация хранения документов 29
4.3. Контроль хранения и порядок уничтожения документов 34
4.4. Организация хранения при электронном документообороте 37
4.5. Проблемы хранения документов при электронном документообороте 40
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 43
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 44
ПРИЛОЖЕНИЯ 46

1. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
1.1. Структура предприятия, схема организационной структуры
Организационная структура компании представлена в Приложении.
Тип управления компании – линейно-функциональный 3 степень сложности. Сложность управления определяется рангом и количеством управляемых и управляющих связей в структуре. В организационную структуру по функциональному признаку входят следующие основные структурные подразделения:
- подразделения линейного типа (функции и обязанности исполнителей формируются и производятся в рамках компетенции на разных уровнях организации);
- подразделения функционального типа (функции и обязанности исполнителей формируются и производятся в рамках компетенции соответствующего уровня организации).
Организационная структура имеет в своей основе:
- процесс формирования компетенций линейного типа;
- процесс формирования структуры отношений отделов и подразделений линейного типа, но с учетом функциональных обязанностей каждого отдела и подразделения в отдельности.
Организационная структура такого типа обычно применяется в компаниях, которые работают в области традиционной сферы деятельности, а также имеют численность персонала порядка от 50 - 1000 человек. На основании проведенного анализа можно увидеть, что исследуемая нами компания относится к компаниях такого типа.
.................