Выдержка из отчета:
2. Организация учета документации на предприятии
Особенностью логистических компаний является жесткая регламентация процессов обеспечения финансовых и материальных потоков. Такая регламентация обусловлена, в первую очередь, требованиями законодательства. К тому же эти потоки напрямую связаны с прибылью ООО «Аврора Логистик».
Потоки документации регламентированы не так строго, несмотря на то, что являются ресурсоемкими. В их число входят документы на груз, по оплате, нормативная, распорядительная, транспортная документация, договоры, отчеты. Из меньшей формализованности вытекает вытекает меньший уровень автоматизации. Однако эта данность в корне неверна – документооборот в логистике нуждается в автоматизации не меньше других составных бизнеса, поскольку в этих процессах заложен большой объем ответственности. К “недооцененным” процессам следует отнести:
? формирование документов, изготовление отчетов;
? хранение в электронном и бумажном виде актуальных и архивных документов;
? поиск документов, доступ;
? обеспечение группового использования, в том числе для географически распределенных структур;
? поддержание актуальности, контроль;
? своевременное обновление документов;
.......................