Отчет по преддипломной практике. Внедрение систем электронного документооборота фирмы

Отчет по преддипломной практике. Внедрение систем электронного документооборота фирмы

Введение 3
1. Технико-экономическая характеристика предприятия 5
1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 5
1.2. Организационная структура управления предприятием 6
1.3. Описание проблемной ситуации в рамках предприятия 9
2 Характеристика комплекса задач и обоснование необходимости автоматизации 11
3 Обоснование проектных решений 16
3.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 16
3.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 19
3.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 23
4. Основные компетенции, приобретенные в ходе практики 25
Заключение 26
Список использованных источников 27

Введение

Цель прохождения преддипломной практики – сбор материалов для написания выпускной квалификационной работы. Кроме того побочной целью практики является также закрепление теоретических знаний и приобретение практических компетенций по выбранной специальности.
Целью будущей выпускной квалификационной работы является программного продукта позволяющего автоматизировать документооборот на предприятии. Таким образом, для написания программного продукта необходимо проанализировать всю структуру предприятия, а также определить существующие процессы, связанные с обработкой документации.
Актуальность данной темы подтверждается тем, что в организации на текущий момент не используется специального программного обеспечения для работы с документацией, а вся обрабатываемая документация передается только на бумажном носителе, что повышает временные, трудовые и денежные затраты.
..............
1. Технико-экономическая характеристика предприятия
1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
ООО «СОЛШОП» является крупным поставщиком в области канцелярских товаров, расходных материалов, бумаги, аксессуаров, мебели, хозяйственных товаров и другой мелочи для нормального функционирования города.
На рынке множество фирм аналогичного профиля, но ООО «СОЛШОП» нашла свою нишу. Фирмой заключены договора с несколькими фирмами по регулярной поставке товаров для офиса. ООО «СОЛШОП» имеет большой ассортимент товаров высокого качества и по доступной цене, в связи с этим большая масса потребителей пользуется услугами фирмы.
ООО «СОЛШОП» является официальным представителем и партнером очень многих известных торг‎овых марок, работающих в сфере канцелярских товаров и подобной мелочи, необходимой офисам и крупным предприятиям. Например, штемпельная продукция TRODAT, настольные наборы и аксессуары BOSSMAN, офисная бумага Svetocopy, папки Leitz и многие другие.
..........