Отчет по преддипломной практике на примере ООО «МДМ-Печать»

Отчет по преддипломной практике на примере ООО «МДМ-Печать»

Введение 3
Раздел 1. Характеристика ООО «МДМ-Печать» 4
Раздел 2. Документирование управленческой деятельности 7
Раздел 3. Совершенствование работы с документами в ООО «МДМ-Печать» 17
Заключение 23
Список литературы 24

Сегодня «МДМ-Печать» развивается активнее, чем любое другое полиграфическое предприятие в Северо-Западном регионе России. Но развитие для предприятии — не цель, а средство. Это позволяет предприятию всегда быть на шаг впереди и предлагать простые решения важных задач. Стабильность невозможна без развития. В «МДМ-Печать» действуют современные принципы организации производства, используется самое современное оборудование. ООО «МДМ-печать» постоянно расширяет свои производственные возможности и технические площади. Особенное внимание уделяется развитию направления постпечатной обработки.
ООО «МДМ-печать» работает с ведущими поставщиками и приобретает только лучшие материалы. Сотрудники ООО «МДМ-печать» ответственно относятся к своему делу и никогда не останавливаются на том, что уже знают и умеют. ООО «МДМ-печать» регулярно проводим обучающие мероприятия — самостоятельно и совместно с нашими партнерами. ООО «МДМ-печать» не просто идет в ногу со временем, компания стараемся опережать его...
Основной принцип документооборота в «МДМ-Печать» следующий: в одном структурном подразделении организации не должно быть локальных архивов документов. Любой входящий документ, не попавший в общий архив документов, потенциально может быть не выполненным или потерянным. В «МДМ-Печать» есть соответствующая служба, а именно служба делопроизводства, которая отвечает за прохождение документов. Документы, не зарегистрированы соответствующим образом в службе делопроизводства, теряются чаще...Изъятие документов из дел постоянного срока хранения запрещается. В исключительных случаях изъятие документа допускается с разрешения руководителя организации, председателя соответствующего управления (структурного подразделения), с обязательным оставлением в деле заверенной копии документа.
Законченные делопроизводством дела постоянного и длительного хранения должны сдаваться в архив ООО «МДМ-Печать». Подготовка документов к передаче в архив предусматривает:
- экспертизу ценности документа;
- оформление дел;
- составление описей дел;
- передачу дел в архив и обеспечение сохранности документов.